Mencegah kebakaran di tempat kerja

Pin
Send
Share
Send
Send


Telefon berdering tanpa henti, bos segera memerlukan dokumen dan di antara rakan sekerja datang dengan soalan - kemelut yang huru-hara. Dan pada akhir separuh hari itu telah berhenti lagi. Dalam proses ini, keseronokan pekerjaan itu hilang dalam jangka panjang. Kini hanya strategi yang konsisten membantu.

Tetapkan keutamaan masa

Tetapkan masa keutamaan mengikut prinsip 60:40. Ini bermakna 60 peratus masa yang dijadualkan untuk kerja sebenar, 20 peratus untuk aktiviti yang tidak dijangka dan 20 peratus lagi untuk tindakan spontan. Sentiasa ambilkan lengkung prestasi peribadi anda.

Anda tidak perlu merancang tugasan yang tidak menyenangkan atau sukar selepas rehat makan tengah hari, tetapi pada waktu pagi, apabila anda bersesuaian dan penuh dengan kuasa.

Prinsip Eisenhower

Untuk menangani banjir dokumen yang masuk, bekas Presiden Amerika Syarikat Eisenhower membahagikan siaran kepada empat kategori: "Penting dan mendesak" telah diatasi terlebih dahulu. "Urgent" adalah perkara seterusnya dalam siri ini, kemudian "penting".

Segala sesuatu yang tidak "penting atau tidak penting" mengembara ke dalam tong sampah. Isikan tugas anda mengikut sistem ini. Buat senarai aktiviti dan tetapkan masa untuk setiap tugas. Semak senarai secara teratur. Setiap projek yang lengkap ditandakan. Anda akan dapati: Selepas setiap tanda, motivasi meningkat.

Elakkan pembakaran: melakukan perkara yang tidak menyenangkan terlebih dahulu

Lakukan tugas yang paling penting dan segera terlebih dahulu dan jangan beralih kepada yang lain di antara. Ini meningkatkan motivasi dan menaikkan masa dan masa anda lagi.

Sekiranya dua perkara sama pentingnya, anda lebih suka nastier. Sebagai contoh, mereka yang tidak suka bercakap dengan pelanggan yang tidak berpuas hati adalah orang yang melakukannya terlebih dahulu. Kerana tugas yang tidak menyenangkan ditangguhkan, melumpuhkan dan menyekat. Walau bagaimanapun, jika perkara itu diluar meja, anda boleh menangani projek seterusnya tanpa dibebaskan.

Perintah di meja

Meja kemas tidak hanya menyediakan gambaran keseluruhan. Ia memudahkan kerja dan memberikan ruang untuk kreativiti. Jadi jelas segala-galanya dari meja, yang tidak ada hubungannya dengan projek semasa. Dokumen pada proses lain mengalihkan perhatian dan memberikan kesan mencekik dalam kerja.

Dalam setiap tugas, terdapat juga kes-kes penting yang harus ditangani dalam jangka pendek di antara. Tetapi mereka tidak sepatutnya menjadi perintah hari itu. Itulah sebabnya penting untuk mengatakan "tidak" kadang-kadang. Susun dengan rakan sekerja atau penyelia yang tempoh yang realistik di mana anda boleh melakukan tugas-tugas kononnya mendesak.

Mencegah kebakaran: Minipausen untuk berehat

Duduk di hadapan PC selama beberapa jam pada peregangan bukan sahaja menyebabkan ketegangan otot, tetapi juga kepada prestasi rendah. Hanya matikan di antara. Latihan relaksasi pendek membawa kuasa baru. Ini termasuk, sebagai contoh, pernafasan mendalam. Tutup mata anda. Tarik nafas secara mendalam melalui hidung dan rasakan dinding perut secara perlahan. Kemudian bernafas perlahan-lahan melalui mulut dan perhatikan perut yang rata lagi.

Ulangi latihan lima kali - terbaik di tingkap terbuka. Juga sangat santai adalah urutan dahi. Letakkan hujung jari di tengah dahi dan kemudian strok perlahan-lahan dan perlahan-lahan dari tengah ke kuil-kuil. Ulangi keseluruhannya lapan kali. Ia masuk akal untuk mempunyai tiga hingga lima mini-pecah separuh hingga satu minit sejam.

Program pampasan terhadap kebakaran

Masa tutup adalah masa untuk menjana semula. Biarkan masalah kerja sehari-hari di pejabat. Sekiranya anda tidak dapat melakukannya, anda perlu membangunkan strategi penutupan. Maksudnya: Selepas hari kerja, sesuatu yang baik adalah pada program buat kali pertama. Mendengarkan muzik, memasak, bermeditasi, mandi panas atau pusingan jogging di sekitar blok membuat jarak yang diperlukan.

Загрузка...

Pin
Send
Share
Send
Send


Video: K3 PENANGGULANGAN KEBAKARAN DI TEMPAT KERJA (Julai 2020).

Загрузка...

Загрузка...

Kategori Popular